English version

I.         ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») является официальным документом ООО «Русский медицинский журнал» (далее – «Общество»), сайт которого расположен в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: www.rmj.ru (далее – «Сайт»).

1. Данная Политика принята оператором обработки персональных данных в целях соблюдения и исполнения законодательства Российской Федерации, обеспечения соблюдения и защиты прав лиц, персональные данные которых обрабатываются Обществом (далее – «Субъектов»), определения порядка обработки и использования персональных данных.
2. Политика является открытым и общедоступным документом, определяющим основы деятельности Общества при обработке и защите персональных данных. Политика размещается на Сайте по адресу в информационно-телекоммуникационной сети Интернет https://www.rmj.ru/about/policy_personal_data/. Все изменения Политики размещаются по указанному адресу.
3. В Политике используются понятия, толкование которых соответствует определениям, приведенным в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон»).

II.         ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных целей, перечисленных в п. 5. Политики.
2. Целями обработки персональных данных Обществом является:

- предоставление доступа в персональный раздел Сайта (личный кабинет);

- информирование Субъекта о новостях в сфере здравоохранения, планируемых мероприятиях (семинары, симпозиумы, конференции);

- хранение в информационных системах Общества данных Субъектов для ведения учёта и статистики;

- использование данных Субъектов для обеспечения возможности быстрого поиска на Сайте;

- опубликование на Сайте в разделах «Наши авторы», «Блогеры РМЖ» и «Каталог статей», а также в печатных версиях изданий, учредителем которых является Общество, необходимой информации об авторах материалов для доведения до сведения читателей;

- иные цели, прямо обозначенные Субъектом при предоставлении персональных данных.

III.      ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных осуществляется на основании и с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации, в том числе: 

1) Конституции Российской Федерации;

2) Гражданского кодекса Российской Федерации;

3) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4) Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

5) Указа Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

6) Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

7) Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

IV.       ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов:

- физические лица, прошедшие процедуру регистрации на Сайте;

- физические лица - авторы, направившие материалы для размещения на Сайте или в изданиях, учредителем которых является Общество, в соответствии с условиями  публикации материалов, размещенными на Сайте по адресу www.rmj.ru/about/terms_of_publication/.

- иные лица, обратившиеся по формам обратной связи (почтовому адресу, электронному адресу и телефону), размещенным на Сайте.

2. Общество обрабатывает персональные данные в следующем объёме:

- сведения о медицинской специализации, фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, город проживания;

- фамилии, имя и отчество авторов, их ученая степень, звание и основная должность;

- название учреждения и отдела (кафедры, лаборатории), в котором выполнялась работа, а также почтовый адрес учреждения; сведения об источниках финансирования подготовки материалов; сведения о возможном конфликте интересов, который может наступить в связи с размещением материала;

- иные данные, предоставленные Субъектом.

V.       ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общество осуществляет сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных Субъектов.
2. Общество вправе передавать персональные данные Субъектов организациям, которые осуществляют производство и выпуск изданий, учредителем которых является Общество, в том числе ООО «Медицина-информ», ООО «МедиаПро» для использования в целях размещения материалов Субъектов в данных изданиях.
3. Субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку в объеме и способами, указанными в Политике, путем:

- заполнения формы регистрации на Сайте;

- отправки по каналам электронной связи на адрес postmaster@doctormedia.ru и/или oganezova@doctormedia.ru авторского материала (научной статьи, обзора, поста для размещения в разделе «Блогеры РМЖ» и др.), соответствующего требованиям, размещенным в разделе «Условия публикации» по адресу: www.rmj.ru/about/terms_of_publication/.

- отправки персональных данных по официальным каналам почтовой или электронной связи, сообщения персональных данных по телефону. 

1. Срок действия согласия Субъекта на обработку является неограниченным. 
2. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия Субъекта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом и настоящей Политикой. В поручении третьему лицу определяется перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите персональных данных.
3. Общество гарантирует конфиденциальность получаемых персональных данных Субъектов.
4. Общество не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, указанных в Политике.
5. Общество обеспечивает обработку персональных данных с использованием баз данных, находящихся только на территории Российской Федерации.

VI.       СРОКИ И УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.  При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, актуальность по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.
2. Субъект вправе требовать от Общества получения перечня обрабатываемых персональных данных, их уточнения, обновления, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных.
4. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные Субъекта, в системах обработки персональных данных Общества, что может сделать невозможным пользование Сайтом.
5. Субъект имеет право осуществлять все перечисленные в п. 18, п. 19 действия путем направления письменного уведомления на адрес: 105064, г. Москва, а/я 399 с соответствующей пометкой.
6. Срок обработки и хранения персональных данных определяется указанными в настоящей Политике целями обработки. 
7. Обработка персональных данных останавливается с прекращением деятельности Общества.

VII.      ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ И БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. При обработке персональных данных Общество принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

VIII.     ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных.
2. Все отношения с участием Общества, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Редакция Условий действует с 15 октября 2019 г